Минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг также имеет некоторые недостатки, которые могут иметь небольшое или значительное влияние в зависимости от структуры вашего бизнеса и операций.

Лучшим в Украине и в Европе, по предоставлению услуги: аутсорсинг бухгалтерских услуг, является HR провайдер Rost Group, детальнее с услугами можно ознакомиться по ссылке: https://rostoutsourcing.com/ru/services/buhhalterski-posluhy/

1. Меньше контроля
Поскольку аутсорсинговая команда бухгалтеров работает за пределами вашего помещения, вы не можете обращаться к ним в любое время за обновлениями в режиме реального времени.

Может быть трудно завоевать доверие и понять их характер работы, пока вы оба не установите здоровый рабочий распорядок с правильным общением. Аккаунты являются ключевой частью вашей компании, и поначалу будет сложно передать работу кому-то, кто не является частью компании. Прежде чем начать период действия контракта, установите несколько основных правил и обеспечьте способы и частоту общения. Вы можете проводить еженедельные встречи и звонки для сбора обновлений.

2. Скрытые расходы
Бухгалтерские аутсорсинговые компании взимают с вас плату в зависимости от должности бухгалтера и количества требуемых специалистов. Но здоровенный счет со скрытыми платежами от агентства может вас шокировать, потому что есть скрытые платежи, которые могут не обсуждаться или игнорироваться при подписании контракта. Некоторые стандартные расходы, взимаемые за предоставление услуг по бухгалтерскому учету, включают затраты на расторжение контракта, накладные расходы, затраты на найм и другие, в зависимости от того, где находится фирма. Никогда не пропускайте страницы при подписании договора и внимательно читайте его, чтобы понять скрытые пункты.

3. Задержка в общении
При работе с аутсорсинговым бухгалтерским агентством можно ожидать задержек в общении и работе. Задержка связи характерна не для всех агентств. Но вполне естественно, что сообщение потеряно или проигнорировано, что приведет к задержке. Хотя есть варианты связаться с ними, такие как телефонные звонки, сообщения и электронные письма, задержки в общении из-за прокрастинации или других факторов будут.

Когда стоит задуматься об аутсорсинге бухгалтерских услуг?

Аутсорсинг определенно запрещен для всех. Но наилучшее соотношение цены и качества вложенных денег достигается, когда компания проходит через следующие сценарии.

• Малый бизнес, который изо всех сил пытается управлять транзакциями и записями, проводит ночи с балансовыми отчетами и прогнозными графиками.

• Компания любого размера уже имеет бухгалтера, но нуждается в расширенной помощи в области бухгалтерского учета и финансового управления, чтобы лучше управлять обязательствами и получать более высокую прибыль.

• Компании, которые планируют масштабироваться и ищут способы расширить свою команду бухгалтеров, не выходя за рамки бюджета.

• Компании, в которых произошел внезапный рост и выручка которых превысила 1 миллион долларов США, высшее руководство которых больше не может участвовать в принятии финансовых и бухгалтерских решений.

Теперь, когда мы определили наиболее подходящих кандидатов, которые могут выбрать решения для бухгалтерского учета, давайте перейдем к другим техническим аспектам.

Эта оценка определит, нужны ли вам бухгалтерские и бухгалтерские услуги на аутсорсинге или нанять штатного бухгалтера.

• У вас уже есть команда бухгалтеров?
• Они перегружены работой и нуждаются в дополнительной рабочей силе или передовых инструментах для выполнения задач?
• Или у них едва есть работа, и они заканчивают вовремя или раньше времени?
• Обладает ли ваш нынешний бухгалтер продвинутыми бухгалтерскими навыками, чтобы занять должности следующего уровня?
• Если у вас нет группы бухгалтеров, какова ваша предполагаемая рабочая нагрузка? 

Если ваши ответы подчеркивают необходимость найма одного или нескольких помощников, но бюджет кажется огромным, то аутсорсинг бухгалтерского учета будет приемлемым вариантом.

На что обратить внимание перед передачей бухгалтерских услуг на аутсорсинг

Бухгалтерских аутсорсинговых компаний пруд пруди, и вы не хотите застрять с неправильным выбором. Учитывайте следующие факторы, чтобы найти лучшее агентство для аутсорсинга бухгалтерского учета.

Безопасность
Безопасность данных здесь на первом месте, потому что даже незначительное нарушение может привести к катастрофе. Как правило, бухгалтерские фирмы заботятся о своей репутации и не будут заниматься деятельностью, которая может ее подорвать. Тем не менее, хорошо убедиться в этом дважды и получить это в письменной форме. Проверьте их системы безопасности и другие меры, которые они принимают для обработки конфиденциальной информации.

Расходы
Каждая фирма имеет уникальные тарифные планы, основанные на множестве факторов. Помимо проверки стоимости аутсорсинговых бухгалтерских услуг, просмотрите их планы. Узнайте, на какой основе они оценивают зарплату бухгалтера, ежемесячно или почасово. 
Лучше выбрать поставщика бухгалтерских решений, который предлагает лучшее соотношение цены и качества, чем просто экономный в цене.

Комплексные бухгалтерские услуги
В каких бухгалтерских услугах вам нужна помощь? Это начисление заработной платы или управление кредиторской и дебиторской задолженностью или анализ данных бухгалтерского учета? Если у вас есть команда или ответственное лицо, которое прямо сейчас занимается бухгалтерскими задачами, обсудите с ними, что нужно передать на аутсорсинг. Для четкого понимания требований и ожиданий с обеих сторон вы должны знать, что в настоящее время нужно вашей компании.

Гибки ли они в работе?
Предприятия могут расти за очень короткий промежуток времени и масштабировать свою деятельность. В таких случаях ваш партнер по аутсорсингу бухгалтерского учета должен иметь возможность привлечь больше бухгалтеров для выполнения вашей работы. Прежде чем выбрать аутсорсинг бухгалтерского учета, изучите уровень гибкости поставщиков.