Особенности организации корпоративных мероприятий

Корпоративная вечеринка, в отличие от всех прочих, носит несколько формальный характер — на ней нельзя полностью расслабиться, она представляет собой четко регламентированное действие, отличающееся строгим соблюдением неписаных корпоративных правил. Те, кто занимается организацией корпоративных мероприятий, зачастую сталкиваются с некоторыми сложностями. Читайте подробности в нашей статье. А если интересует огранизация и проведение мероприятия — переходите по ссылке https://gmdgroup.com.ua/uslugi/organizaciya-meropriyatiy/.

Помимо того, что процесс достаточно трудоемок, требует привлечения дополнительных ресурсов, так и собрать в одном месте несколько десятков человек, вкусы которых могут быть кардинально различными, удовлетворить потребности каждого из них, создав легкую и непринужденную атмосферу, бывает очень сложно.

Все корпоративные мероприятия можно разделить на два типа — это тренинги и вечеринки. Первые (их еще называют тимбилдинг) — обучающие программы, проводимые в неофициальной обстановке, целью которых является внесение изменений в устоявшиеся процессы, отношения, структуру организации. Они проводятся профессиональными тренерами, имеют четкую структуру и явно сформулированные цели. При этом тренинг может проводиться на природе, в кафе, на морской прогулке. Место по большому счету не имеет значения, главное – строгое следование сценарию и ожидаемый эффект.

При организации мероприятий такого плана миссия заказчика сводится к выбору обучающей программы и ее оплате, а всеми организационными вопросами занимается исполнитель. Второй тип корпоративов – собственно, вечеринки, которые обычно приурочены к крупным датам, будь то празднование Нового года, профессиональных дат или дня рождения компании. Они менее формальны.

Целью проведения вечеринок в первую очередь является своеобразное «сплачивание» коллектива — где, как не здесь, появится возможность поближе пообщаться с коллегами и начальством, узнать их с новой стороны. Варианты организации в этом случае могут быть разными — сценарий составляется и реализуется инициативной группой, либо приглашаются специалисты из профессионального праздничного агентства. Все корпоративные вечеринки имеют свои особенности, которые обязательно следует учитывать в процессе подготовки. Связаны они в первую очередь с большим объемом работы по подготовке.

Зачастую требуется скомпоновать сценарий, пригласить артистов, продумать шоу, заказать билеты, забронировать номера в гостиницах, утвердить меню. Общепринятой практикой стало выделять отдельного человека (или целый отдел) для того, чтобы организация мероприятий была осуществлена на высшем уровне. Еще одна характерная особенность – это жесткое следование сценарию и ограниченность временными рамками. Естественно, поле для импровизации есть всегда, но любая импровизация должна быть предсказуемой и тщательно продуманной.