Как управлять своим временем
Современный ритм, как всем известно, не пышет спокойствием и размеренностью. Не каждый способен справиться с нехваткой времени, авралом, цейтнотом. Если все время пребывать в состоянии, когда кучу дел надо было выполнить еще вчера, то ни о какой работоспособности говорить не приходится.
Организм человека в состоянии эмоционального напряжения не способен к производительности. Напротив, он быстро утомляется. Чтобы не впасть в состояние стресса или хронической усталости, надо просто научиться правильно распоряжаться своим временем. Рекомендуем сайт знакомств в Алматы без регистрации по ссылке tanysu.com/@1
Что отличает благополучного человека
Он очень продуктивен: работает результативно и много. Все дело в результате, а не в действиях.
Здесь главное – правильно распределить время. И поможет этому планирование. Если есть четкий план, то методичное выполнение каждого пункта обязательно скажется на повышении продуктивности. План должен быть обязательно на бумаге, иначе его просто нет. Надо многое предвидеть и ставить цели, направленные на выполнение плана. Это и есть алгоритм заданий, от последовательности выполнения которых зависит успех общего дела. И еще, план должен быть составлен заранее, например, с вечера. Таким образом, утром на работе уже есть идеи по поводу того, как начать свой рабочий день.
- По ходу работы допускается вносить коррективы в свой план. Каждый выполненный пункт желательно вычеркивать, так как эта визуальная мелочь принесет удовлетворение работой.
- Можно заранее определить временные промежутки для выполнения каждого пункта плана, что очень дисциплинирует.
- Если задача объемная, можно использовать «дерево решений», где выделяется основная задача и подзадачи.
- Еще надо помнить правило: 10% времени планирования задачи сэкономит остальные 90% времени при ее выполнении.
- Также при планировании важно расставить приоритеты. Надо помнить, что невыполнение важной задачи будет иметь большие негативные последствия.
- Очень дисциплинирует такое обстоятельство: если бросить дело незаконченным и потом вернуться к нему, эффективность понижается.
- Также можно распределить задачи по сложности и важности.
- Кроме того, самые сложные дела лучше выполнить первыми. Таким образом, можно снизить эмоциональное напряжение, а к другим делам приступить будет легче, понимая, что они несложные.
- Умение сказать «нет» тому, чего нет в плане, также поможет не создать дополнительных трудностей.
При этом надо исключить бесполезные занятия, например, знакомство с рекламными листовками, разговоры с коллегами о домашних делах или новостях, частое чаепитие и другие дела, направленные, на бессмысленную трату ваших драгоценных минут.
Чтобы все это было эффективно, не помешает завести привычку содержать свое рабочее место в порядке.
Конечно же, все эти советы будут очень полезны для каждого, однако всегда нужно помнить и о родных, которые ждут дома, несмотря на временные проблемы и неурядицы в вашей профессиональной деятельности.